Hizmetlerimiz /
e-Fatura,e-Arşiv,e-Defter,e-Yedekleme,e-Mutabakat,KEP
e-Arşiv
e-Arşiv Nedir?
- e-Arşiv; resmi, hukuki ve ticari her türlü belgenin elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde uzun süreli saklanmasını ve istendiğinde bu belgelere kolay ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemdir.
- 433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv uygulaması izni alan mükelleflerin vergi mükellefi olmayan tüketicilere ve e-Fatura’ya kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine kestikleri faturaların elektronik ortamda hazırlanması, gönderilmesi ve arşivlenmesi esasına dayanır.
- Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.
- e-Arşiv düzenlemeleri, formatları ve standartları hakkında ayrıntılı bilgiler için
Avantajları
- Maliyetleriniz azalır. (Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb.)
- Faturalarınızı daha hızlı hazırlarsınız. Zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
- Tahsilatlarınızı hızlandırırsınız.
- İstediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
- Müşterilerle ve satıcılarla mutabakat yapmanızı kolaylaştırır.
- Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz.
- Çevre dostudur.
Teknik Detaylar
- Fatura kestiğiniz işletme de e-Fatura sistemine kayıtlı ise, faturanız e-Fatura sistemi üzerinden karşı tarafa iletiliyor.
- Fatura kestiğiniz işletme e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, ilk nüsha fatura olarak, e-arşiv kapsamında oluşturulan elektronik fatura görselini yazıcıdan çıktı alarak karşı tarafa teslim ediyorsunuz. İkinci nüsha hükmünde olan elektronik ortamdaki faturayı ise yazıcıya gönderme kolaylığı ile e-Arşiv Fatura sistemine gönderiyorsunuz.
- Faturayı bireysel müşterinize kesiyorsanız, ilk nüshayı kağıda basılı olarak müşterinize veriyorsunuz. İkinci nüsha hükmünde olan elektronik bir kopyası e-Arşiv sistemine alınıyor.
- Bireysel müşteriniz faturasını e-posta olarak almayı kabul ediyorsa, ona kağıtta fatura verilmeyip, müşteri nüshası e-posta olarak gönderiliyor, ikinci nüshası yine e-Arşiv sistemine alınıyor.