Hizmetlerimiz /

e-Fatura,e-Arşiv,e-Defter,e-Yedekleme,e-Mutabakat,KEP

e-Mutabakat

e-Mutabakat Nedir?

e-Mutabakat Sistemi, ayrıca standart e-posta, faks, telefon üzerinden bilgi gönderimine ihtiyaç duymadan tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakat yazışmalarınızı yapmanızı sağlayan ve sonrasında KEP üzerinden resmi olarak mutabakat mektuplarınızı gönderebileceğiniz bir sistemdir.
e-Mutabakat, şirketler arası alacak-borç hesaplarının eşitlenmesi olan mutabakat yazışmalarının telefon, faks ya da posta yerine elektronik ortamda yapılmasıdır. e-Mutabakat ile her şirket kendi cari datalarını sisteme yükleyebilir ve karşı tarafın gönderdiği datalarla kolayca karşılaştırma yaparak mutabakat işlemlerini kısa sürede, sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal zemininizde hazır.

Avantajları

Maliyetleriniz azalır. (Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb.)
E-Mutabakat ile mutabakat sonuçlarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.
Mutabakat mektubunuz saniyeler içinde muhatabanınıza iletilir.
Excelden kolaylıkla belge aktaramı yapabilirsiniz.
E-Mutabakat ile mutabakatlarınız hiç olmadığı kadar hızlı.
Çevre dostudur.

Teknik Detaylar

e-Mutabakat Sistemi’ne müşteri/tedarikçi vergi kimlik numarası ve vergi dairesi bilgileri ile birlikte girilmiş olan cari bakiye, BA veya BS bilgileri topluca müşteri/tedarikçi bazında dağıtılır.
Her bir mutabakat tarafı kendisine iletilmiş olan bu mutabakat talebi karşısında değerlendirmesini gerçekleştirip cevabını (kabul, red ve/veya yeni tutar talebi) iletir.
Bir panel üzerinde gönderilmiş mutabakat talepleri ve gelen mutabakat cevapları izlenebilir.
Bu aşamada mutabakatlaşma sürecindeki dağınık yapının önüne geçilmiş olur ve sistematik olarak mutabakat süreçlerinin izlenmesi ve takibi sağlanır.